Май 2020 – Страница 2 – Свадебный организатор Мария Жемчуг

Свадебный организатор Мария Жемчуг

Про свадебный декор

Про свадебный декор

Да простят меня друзья-декораторы… Дальше про них, творческих и креативных. В нескольких частях.

Часть 1:

Несомненно, при организации свадьбы, декору уделяется особое внимание. Ведь это атмосфера, ведь это ощущения и впечатления. Я работала и на роскошных свадьбах, и на бюджетных. Но сейчас разговор не о бюджете. Сейчас разговор пойдёт о качестве и его сочетание с ценой.

Порой, заглянешь в гости на страничку к декоратору и восторгу нет предела – красота-то какая. Прямь глаза разбегаются. Ещё бы – у кого как ни у оформителя есть возможность иметь самую красивую страничку. А с другой стороны – что важно? Чтобы заказчики оставались довольны!!!

Ведь здорово, если декоратор сможет сделать такой декор, который не только в инстаграмме будет красиво смотреться, но и в реальности будет украшением! свадьбы и клиентам понравится.

Но в наше время есть ещё один критерий – важный, для выбора декора – адекватность цены. Скажу по опыту, если Вы попали на профессионала, то он сможет найти варианты оформления соответствующие площадке и адекватные желаемым затратам заказчика. Но всё же, если бюджет ограничен, рекомендую спросить совета у декоратора, что он сможет порекомендовать исходя из своих возможностей. Иногда, лучше отказаться вообще от декора, чем связаться с харизматичным ХУДОжником.

Правда и заказчики, зачастую теряют адекватность.

Порой, запрос на декор ни как не соответствует выделяемому бюджету. Ведь у декораторов, есть затраты не только на живые цветы. Интерьерные (как любят сейчас называть искусственные) они тоже не достаются бесплатно и привезти на площадку их, затем работники, которые установят БЕЗОПАСТНО – всё требует затрат.

К чему это я…

В Минске много пчелок, которые творят красоту! И труд декоратора – я искренне считаю, сложнейшим среди всех свадебщиков. Но выбирая декоратора сначала, изучите портфолио, пообщайтесь.

Про выбор декоратора – часть 2:

❇изучите портфолио;
❇оцените разнообразие – работает ли декоратором в одном выбранном стиле или он способен творить красоту в разнообразных стилистиках;

❇оцените уровень сложности работы, её разнообразие (порой кажется, что одни те же композиции переезжают с площадки на площадку никак не меняясь);
❇если Вы планируете объёмные конструкции, то убедитесь, что не станете первым экспериментом у декоратора – ведь кроме красоты тут волнует, в-первую очередь, безопасность;
❇попросите, чтобы Вам показали примеры готовых работ в Ваш бюджет, сравните с коллегами – хотя это сложно. Ведь именно в декоре цена многосоставная и каждый имеет право считать по-своему.
❇Вы – как клиент – вправе выбирать.

И всё же… С организатором куда проще…

Часть 3: Про декор и первую встречу с декоратором

Очень часто молодожёны не знают с чего начать разговор с декоратором, от чего отталкиваться при выборе декора и что входит в стоимость оформления.

Итак, первая встреча:
❇важно определиться с бюджетом. Ведь в разную сумму бюджета – разные варианты. Часто говорят: “я не знаю порядок цен вообще! ” – это понятно, ведь не каждый день с этим сталкиваешься.

Но все же хотя-бы ориентир в виде:

хочу до 1000;

хочу и могу позволить;

затраты на декор минимальны.

Даже эти фразы позволят общаться про более или менее конкретные вещи.

Важные моменты при общении с декоратором:

❇стилистика – существует большое разнообразие стилей и их смешение. И даже если вы не очень разбираетесь в стилях, то подумайте важна ли Вам живая флористика, экзотические цветы, или достаточно веточек, пенечков и свечей. Чаще всего банкетная площадка “поддиктовывает” стиль декора.

❇важны ли Вам живые цветы или уместны искусственные?

❇нужны ли цветы при оформлении или можно обойтись красивой посудой, салфетками, свечами, канделябрами?

❇нужна ли аренда мебели и текстиля?

❇букет невесты является главнейшей частью декора всей свадьбы. Иногда, от букета строится концепция оформления всей свадьбы. При выборе букета важно учитывать внешний вид невесты – её пропорции и модель платья. Возможно, потребуются венок или заколки из живых цветов. А может и подружкам невесты будут уместны букеты – смотрится особенно красиво на регистрации)

❇Наличие подиумов и дорожек.

❇Свет. Я склонна его часто приравнивать к декору.

❇В общую стоимость декора будут включены транспортные затраты и зарплата привлекаемых работников.

Исходя из вышеперечисленных пунктов формируется цена декора, а на основании бюджета формируется декор.

Часть 4: Согласование декора и реальность исполнения.

Вернёмся к первой встрече. Декоратор вправе показывать примеры работ, которые размещены в интернете – ведь не всегда у клиентов так же развита фантазия как у оформителя. И ничего зазорного не вижу, если демонстрируются работы коллег для уточнения общей картины. Но встречала и вариант, когда используется работа как образец, а потом под копирку выполняется в реальности. Понятное дело, как стилист не выложит пряди волос в одинаковой причёске, так и декоратор вряд ли повторит декор, особенно не свой. Но попытки бывают – и в большинстве случаев это в разы хуже оригинала.

Бывают моменты, когда и картинок в интернете не хватает, чтобы визуализировать фантазию декоратора и тут Вам придётся верить на слова… Ну или платить за визуализацию. Порой клиентов это возмущает – как платить, ведь они ещё не знают понравится им или нет. Но!!! Ведь при ремонте квартиры дизайнеру платят за создание макета – ведь это требует не только времени, но и особых знаний и умений. Так и с оформлением свадьбы. Одно дело, когда декоратор росчерком руки, схематично и доходчиво объяснил. Но если не получается, то материальных затрат на эскиз не избежать.

Часть 5: конечная картина.

Декор согласован и вот настал тот день, когда Вы увидите всё в реальности – на своей свадьбе.

Я искренне верю, что дальнейшая история не постигнет не одну мою невесту!

День Х. Несколько часов (суток) монтажа и кропотливой работы. Чаще всего, невеста видит окончательную картинку – изменить ничего уже нельзя – остаётся восхищаться или не обращать внимание на такие мелочи))) как несоответствие цвету, размерам, количеству и пр. Ведь праздник уже начался и гости уже прибыли.

Как представлю – вздрогну… А если это вовсе не мелочи?

Это был риторический вопрос.

И к сожалению, действительно бывают непредсказуемые ситуации, которые не зависят от декоратора.

Например, заказанные импортные цветы пришли в другом оттенке. Иногда можно поменять ситуацию, но…

Работая с организатором, вы перестраховыветесь от неприятных сюрпризов. Ведь именно организатор/координатор знает пожелания клиентов. И он контролирует работу декоратора и не допустит погрешности. Или сделает всё возможное, чтобы было наилучшим образом исходя из сложившейся ситуации.

Ваша Мария Жемчуг.

Как выбрать свадебное платье

Как выбрать свадебное платье

Выбор свадебного платья.
Конечно, эта тема мне близка. Ведь будучи хозяйкой свадебного салона “Жемчуг” @fetesalon про платья я знаю всё!!!
И готова поделиться с моими клиентами….

Выбор свадебного платья не стоит откладывать – скорее, наоборот – рекомендую решить вопрос с платьем одним из первых при подготовке к свадьбе.

Не стоит пренебрегать тенденциями моды. Изучите современные фишечки и не забывайте про нестареющую классику. Ведь фейки в виде красных поясов и расшитых кружевами юбок и страз, Вам сразу дадут информацию о свежести модели платья.

При этом качественные ПРИШИВНЫЕ!!! (не приклеенные) ткани не потеряют своей актуальности никогда.

Самое красивое платье может быть испорчено неграмотно подобранным макияжем и прической.

Не стоит отказываться от подьюбников (речь не о китайских кольцах). Если платье многослойное, то в нем будет куда удобнее находится при наличии подъюбника. Подъюбник должен быть правильно подобран по объёму и длине;

Не всегда наступает потеря сознания при встрече с Вашим платьем. Особенно, если Вы в 4, 5, 6, 7… салоне. Возможно, нужно остановиться или пересмотреть свои пожелания.

Шлейф – без него НЕВОЗМОЖНО свадебное платье. Внешний вид во много раз будет проще, если Вы окажетесь от этого королевского аксессуара. Даже не сомневайтесь – после свадьбы он будет грязный (как и платье в целом) и, вероятно, на него всё же кто-то наступит. На следующий день, вы вряд ли будете одевать это платье. И в салоне всегда есть возможность придумать способ его фиксации, например, для первого танца.

Еще больше советов по выбору свадебных платьев здесь.

В свадебном салоне “Жемчуг” #естьвсекромеженихов.

А ещё более 150 моделей платьев – разных по исполнению, силуэтам, по цене и оформлению.

Стоит посетить)

Ваша Мария Жемчуг.

Свадебная фотосессия

Свадебная фотосессия

Сколько потребуется времени для получения памятных и счастливых свадебных фотографий?

Зачастую, молодожёны думают, что 2 часа достаточно…

Это действительно так, но если это пара десятков кадров, без сборов жениха и утра невесты.
С другой стороны…

А нужна ли 100500 фотографий со свадьбы?

На этот вопрос пусть каждая пара даст ответ сама.

Стоит пообщаться с фотографом о локациях для съёмки и возможной продолжительности.
Нужно учитывать время на передвижение от места к месту, если запланировано несколько локаций.

В свою очередь, я бы рекомендовала не планировать более 4 часов для фотосессии. Ведь не имея опыта в съёмках, молодожёны могут устать.

А за 4 часа фотограф способен сделать достаточное количество памятных кадров.

Ваша Мария Жемчуг.

Кто такой свадебный организатор

Кто такой свадебный организатор

И хоть сейчас реже встречаются вопросы в отношении функций и обязанностей организатора свадьбы, чем пару лет назад и всё же, очередной раз столкнувшись с мнением клиентов, для себя сделала вывод, о том, что профессия  #организатор  свадеб ещё не всем понятна.

Начнём с крайностей…

Организатор свадьбы – это:

✔не ведущий, не тамада, не артист;
✔не свадебный портал, не телефонный справочник;
✔не любительница тратить чужие деньги;
✔не сказочная фея;
✔не девочка, стоящая с папкой, которая мечтает сделать селфи на фоне арки, молодожёнов и их гостей.

Свадебный организатор – это:
✔ человек, который поможет в период подготовки к свадьбе найти необходимых подрядчиков;
✔поможет подобрать площадку для проведения мероприятия, которая будет соответствовать бюджету, количеству гостей, формату свадьбы и предполагаемой шоу-программе;
✔посоветует где и что нужно приобрести ко дню свадьбы;
✔помощник-консультант по планированию и распределению конкретно озвученного бюджета;
✔составит тайминг дня и маршрут передвижения молодожёнов и их родственников;
✔напишет сценарий тематической свадьбы;
✔проконсультирует не только по вопросам молодожёнов, но и их родителей, приглашённых гостей, поможет в размещении на плошадке;
✔поможет составить меню, проконсультирует в вопросах кухни – количеству еды и спиртного, время подачи;
✔раскажет алгоритм действий при проведении свадебных традиций и напишет список необходимых аксессуаров;
✔будет на протяжении всего свадебного дня рядом с молодожёнам и, всячески оказывая помощь в обеспечении их комфорта и спокойствия;
✔будет руководить командой исполнителей для спаченной и согласованной работы;
✔окажет помощь гостям, в случае непредвиденных ситуаций – на площадке всегда с собой “тревожный чемодан организатора”;
✔будет следить за своевременным выполнением договорённостей со всеми исполнителями;
✔будет при необходимости рассчитываться с подрядчиками после выполнения ими работы. В случае, брака или недобросовестной работы будет торговаться в интересах клиента.

И это далеко не все обязанности, которые выполняет свадебный организатор.

Хотите узнать больше?

Приходите на индивидуальную встречу)))

Ваша Мария Жемчуг.

Как выбрать ведущего

Как выбрать ведущего

#Ведущий – одна из ключевых персон на Вашем празднике. Ведущий – это лицо Вашей свадьбы.

#каквыбрать?
Определите бюджет, который Вы потратите на ведущего.

На данный момент, ведущие, которые внушают доверия меньше 500$ не стоят. Хотя, вероятно, в каждом правиле есть исключения, но я с ними пока не знакома)))

Личная встреча с ведущим обязательна!!!

Он должен Вам нравится и внушать доверие. Если Вам не нравится его внешность, темп голоса, шутки, поведение – это не Ваш #ведущий.
Опыт работы – это важно! Человек, который впервые (без опыта) ведёт праздник – всегда чувствуется напряжение. Ведение должно быть ненавязчивам и лёгким. Нужен ли опыт десятки лет? Конечно, нет. Тут скорее может быть наоборот… Ведущий мог застрять в своём “звездном” времени, когда он был молод и активен и программу 90-ых он “катает” до сих пор, как он считает, “всем нравится!”))).

Спросите, что входит в стоимость ведущего (ди-джей, аппаратура, мощность, свет).

Зачастую стоимость ведущего не предполагает работу ди-джея. А также, уточните количество часов работы, продление.

Стоит ли спрашивать про конкурсы…

Всегда этот вопрос вызывает улыбку, когда сидишь на встрече с ведущим в качестве организатора. В настоящее время недопустимы пошлые конкурсы и шутки “ниже плинтуса”, конкурсы с переодеваниями остались в прошлом.

Не лишним будет уточнить ключевые моменты вечера: #тайминг и последовательность действий.

Выбор в пользу ведущего станет легче, если Вам будут продемонстрированы проморолики с реальных свадеб.

Изучите информацию про ведущего в интернете (желательно, накануне встречи) – отзывы, ведение социальных страниц, сайт, если есть таковой. Лично у меня, вызывают опасения “ведущие”, которые не запятнаны отзывами, нет сайтов, а в инстаграме фотки только с тренажерного зала и с обнажённым торсом на берегу.

И это ещё не всё… 

Ваша Мария Жемчуг.

Свадьба в шатре

Свадьба в шатре

Свадьба в шатре, может быть хорошей альтернативой ресторану, либо усадьбе.

Свадьба на открытом воздухе – разве не мечта? Свежий воздух, бесконечный простор и свобода. Что стоит за красивой картинкой?

Заложники погоды!? Ветренная, дождливая погода, конечно, испортит общее впечатление. Здесь и не идёт речь о холодном времени года. Хотя возможно установить необходимое тепловое оборудование, но затратная и техническая часть, скорее всего, может заставить отказаться от мечты. Такая же история с изнуряющей жарой.

Ещё о природе… Комары и насекомые, которые пролетают мимо, имеют возможность стать нежданными гостями на вашем празднике.

Важно, очень важно! Освещение!. Если не побеспокоетесь про аплайтинг, то рискуете провести свое торжество в палатке.

Работающая кухня, аппаратура ди-джея, свет, артисты и прочее оборудование – напряжение электричества на максимуме. Побеспокоетесь про возможности местной электросети или наличие генератора и желательно ещё и запасного генератора.

Более подробно расскажу при личной встрече.

А Вы хотите свадьбу в шатре?

Ваша Мария Жемчуг.

Выбираем усадьбу

Выбираем усадьбу

О чём стоит побеспокоится?

1. Отдаленность от города. Если усадьба расположена далеко за пределами города, то не забудьте про временные затраты и увеличение материальных средств неизбежно: доставка гостей, возможно, увеличение стоимости подрядчиков за счёт транспортных затрат.

2. Уточните про сроки заезда и выезда. Что входит в стоимость аренды (количество спальных мест, сауна, белье, текстиль, посуда, мебель, обслуживающий персонал). Не лишним будет поинтересоваться условиями по шуму. Возможность, если нужно, проводить огненные шоу, фейерверки, салюты.

3. Номерной фонд – оцените спальные места, наличие белья и мебели.

4. Кейтеринг. Предлагает ли усадьба свой кейтеринг, или Вам нужно искать кейтеринг. Уточните средний чек на человека и что входит в банкетное меню.

5. Оцените масштабы зала. Хватит ли места для банкета и танцпола. Есть ли место для кавера, выступления артистов. ⠀

6. Есть ли площадка для выездной регистрации.

7. Наличие парковки и количество парковочных мест.

8. Есть ли возможность для фотосессии, сборы и утро невесты.

9. Наличие системы кондиционирования или обогрева помещения, электричество и его максимальная мощность.

10. Холодильник для хранения торта.

Ну, и самое главное – это сочетание цены и качества предоставляемых условий.

Ваша Мария Жемчуг.

Первый танец молодых на свадьбе

Первый танец молодых на свадьбе

Когда?
В большинстве случаев, им заканчивается первое банкетное отделение. Хотя по опыту скажу, что порой и по свету, и по общему настроению, его лучше перенести на более позднюю часть вечера (темнее, пьянее, романтичнее))).

Как?
Чтобы станцевать красивый постановочный танец достаточно 4-5 занятий у опытного хореографа. Если мысль о танце доводит жениха до истерики, то лучше от идеи отказаться. И просто… под красивую композицию “пошататься”… При этом, чтобы отвлечь внимание от молодоженов можно параллельно на проекторе запустить общие или памятные фотографии.

Спецэффекты:
Конечно, дым или конфетти добавят эстетики картинке. Надеюсь, что про свет не стоит здесь упоминать – он должен быть всегда!
Возможно привлечение танцевального коллектива, который будет дополнять общую картину танца. А может танец будет исполнен под аккомпонимент саксафона или под кавер-бенд.

Продолжительность:
Свадебный танец – всегда трогательный момент, зачастую со слезами на глазах у присутствующих гостей. Но не стоит злоупотреблять вниманием. Если постановочный, то около 3минут. Если экспромт, то минуты полторы будет достаточно.

Ваша Мария Жемчуг.

Кавер-группа на свадьбе

Кавер-группа на свадьбе

Кавер-группа на свадьбе – плюсы и минусы…

Хороший кавер способен “зажечь” любую компанию. Соответственно, плохой – способен испортить настроение не только молодоженам и гостям, но даже ведущему, который весь вечер работает над созданием приятной атмосферы праздника.
Заказывая кавер, стоит выбирать не только опираясь на бюджет и рекомендации знакомых. Стоит послушать группу и лучше “в живую”. Это не является проблемой – работающие каверы, часто выступают в различных заведениях по вечерам.
Уточняя бюджет, не забудьте уточнить, что в него входит (включен ли технический райдер).
Рекомендую составить черный/белый список, но не настаивать на исполнении только тех композиций, которые Вам кажется понравятся гостям. Доверяйте артистам, ведь опытные исполнители всегда чувствуют публику и зачастую угадывают вкусовые пристрастия лучше нежели хозяева вечера.

Нужно/не нужно? Решать молодожёнам.

Я, как организатор, готова дать два ответа и обосновать их…

НУЖНО!
– живая музыка всегда звучит очень эмоционально;
– эмоциональность артистов, выступающих на сцене, не позволит оставаться ровнодушными гостям;
– максимальное вовлечение присутствующих – кто не танцует – тот поёт, кто не поёт – тот танцует. Но в основном, все танцуют и поют)))

НЕ НУЖНО!
✖если взяли за последние деньги)));
✖группу не слышали ранее, желательно “в живую” (рекомендации от друзей неуместны);
✖если не оплачиваете дополнительные расходы на аппаратуру/технический райдер (ведь наличие аппаратуры у Dj на свадьбе не обозначает, что она подходит артистам или они смогут ею пользоваться);
✖если нет возможности физически разместить группу в зале (мало места) или на улице;
✖мощность местной электросети не позволит подключить весь объем необходимой аппаратуры.

Ваша Мария Жемчуг.

Примерный тайминг

Примерный тайминг

Составление тайминга – это сложный вопрос для молодоженов при планировании свадебного дня. А уж сколько раз молодые говорят о своём ведущем в превосходной степени, когда вышеуказанный готов  сразу составить тайминг после встречи…

Итак для примера, у нас выездная регистрация, дарение и все обряды)))

16.00 – сбор гостей, фуршет (если кто-то опоздает, то пускай это будет фуршет, а не регистрация) – 30 мин;
16.30 – выездная регистрация – 15 мин;
16.45 – обряд дарения – рекомендую пригласить к микрофону только самых близких родственников, далее в порядке пожеланий – 30 минут (вполне достаточно для 50 чел).

Если позволяет время, можно устроить небольшую фотосессию с гостями, которую также можно провести и после первого банкетного отделения, пока гости ещё не хотят танцевать.

17.30 – начало банкета.

Далее, как уроки в школе – планируйте по 45 мин – банкет/перерыв.

18.15 – первое танцевальное отделение обычно начинается с первого танца Молодожены, затем фотосессия и танцы.
19.00 – второе банкетное;
19.45 – второй танцпол, хорошо пригласить кавер-группу;
19.30 – 3 банкетное отделение;
21.15 – танцевальное отделение, кавер;
22.00 – 4 банкетное отделение, обрядовая часть (здесь будут уместны обряды, если таковые запланированы: бросание букета/повязки, мальчик/девочка, снятие фаты, зажжение домашнего очага, торт) ;
22.45 – танцевальное отделение;
23.30 – завершение вечера.

Конечно, это вариант очень схематичный, подача горячих блюд тоже вносят свадьбе и корректировки в #тайминг, да и гости тоже.
Артисты – благоприятное время для их выступления во 2 банкетном и 3 отделении.
Сдвижки по таймингу могут быть – но все же его будет придерживаться вся команда исполнителей на площадке.
Работа ведущего чаще длится 6 часов и этого достаточно для полноценного вечера (бывают исключения).

Много нюансов хочется дописать и уточнить. Но все же ограничусь этой информацией. Уверена, что она будет полезна для молодоженов, которые не имеют организатора. А для профессионалов – она не нужна)))

Ваша Мария Жемчуг.